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地址:ANTONIE DUYCKSTRAAT 132, 2582 TR DEN HAAG THE NETHERLANDS

咨询邮箱:[email protected]

咨询电话:070-3541276(建议拨打时间:每周一、二下午14:00-17:30)


留学人员接待时间:每周一、周二下午14:00-17:30。

办公时间:周一至周五
 上午9:00-12:00,下午14:00-17:30

注:公共假期不对外办公。2018年使馆公共假期为1月1日;2月16日、19日、20日;4月30日;6月18日;10月1日,2日、3日;12月24日、25日。

国家公派留学人员报到须知

2018-07-17

各在荷公派出国留学人员:

  根据《教育部办公厅关于切实做好国家公派出国留学管理信息平台推行应用工作的通知》(教财厅函〔2017〕5号),我处自即日起,将启用“国家公派出国留学管理信息平台”(以下简称“平台”)。平台启用后,请公派出国留学人员按以下程序完成报到。

  一、在平台报到

  1.  登录网址//apply.csc.edu.cn,输入录取时候的用户名和密码登录系统。

  2.  仔细阅读登录之后页面的各项说明。

  3.  点击“网上报到”,按要求填写各项材料并提交。其中,“抵达日期”以报到证明派遣开始日期为准;“紧急联系人”不能为本人;“导师及合作者”一栏中,如果没有国外合作者或导师,请填写在荷就读学校国际学生办公室老师信息。

  4.  请务必仔细填写,确保银行账户、护照等信息无误。如银行账户信息有误,造成奖学金无法按时发放或错发,责任将由本人承担。

  5.  上传《护照信息页》、《护照签证页《护照入境页》《报到证》《国家留学基金资助出国留学资格证书》等电子文件(PDF版本)。

  6.  如若信息不全,填写内容后可先点击“暂存”,待信息完整后再点击“提交”,提交后信息不可再更改。

  7.  一般情况下,留学人员需要在抵达荷兰10日内完成网上报到;如10日内无法完成银行账户的办理,请等待账户办理完成后,尽快进行网上报到,最长不能超过抵达荷兰之后1个月。

  二、按要求递交纸质材料

  1. 请将以下材料一次性邮寄至使馆教育处,在信封上注明“公派留学生报到材料”。

  国家公派留学人员报到证明(原件);

  国家留学基金资助出国留学资格证书(中文原件);

  IBAN银行账号、户名(请写在“国家公派留学人员报到证明”上);

  护照首页复印件;

  保险单复印件。

  邮寄地址:Education Section,Antonie Duyckstraat 132,2582 TR,Den Haag

  2. 为避免文件丢失,建议使用挂号信邮寄。

  3. 所有文件请务必保留扫描件。

  4. 网上报到完成后,将纸质材料备齐,一次性寄来(不接受零散材料)。

  5. 为了确保大家及时领取到奖学金,请尽快完成报到,否则将会影响奖学金发放。

  6. 完成上述报到手续后,您将会在系统里看到“已提交,待审核”;待我处审核通过后,可以在系统中可以看到状态为“已通过”。根据学生报到情况,我处将分批次处理报到审核,一般提交材料1个月内完成审核。

  7. 学生完成报到手续后,一般将在抵达荷兰第4个月月初收到教育处首次发放的奖学金(前3个月的奖学金已经在国内预付)。如在抵达荷兰4个月后,没有按期收到奖学金,请及时与我们联系。

  8. 正常情况下,奖学金将在每月上旬按批次发放;如月初未收到奖学金,请耐心等待;如月中10号仍未收到,请联系我们。

  9. 由于报到材料众多,在此之前,教育处无法提供邮寄材料收到与否的查询。

  联系电话:070-3541276;邮箱:[email protected]。

驻荷兰使馆教育处

2018年7月16日

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